內(nèi)部控制的基本結(jié)構(gòu)。主要包括控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序三個方面:
(一)控制環(huán)境
控制環(huán)境指對建立或?qū)嵤┠稠椪甙l(fā)生影響的各種因素,主要反映單位管理者和其他人員對控制的態(tài)度、認(rèn)識和行動。具體包括:管理者思想和經(jīng)營作風(fēng)、單位組織
結(jié)構(gòu)、管理者的職能和對這些職能的制約、確定職權(quán)和責(zé)任的方法、管理者監(jiān)控和檢查工作時所采用的控制措施、人事工作方針及其實施、影響本單位業(yè)務(wù)的各種外
部關(guān)系等。
(二)會計系統(tǒng)
會計系統(tǒng)指單位建立的會計核算和會計監(jiān)督的業(yè)務(wù)活動方法和程序。有效的會計系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)做到:
1.確認(rèn)并記錄所有真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù),及時并充分詳細(xì)地描述經(jīng)濟業(yè)務(wù),以便在財務(wù)會計報告中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)作出適當(dāng)?shù)姆诸悺?
2.計量經(jīng)濟業(yè)務(wù)的價值,以便在財務(wù)會計報告中記錄其適當(dāng)?shù)呢泿艃r值。
3.確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間,以便將經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄在適當(dāng)?shù)臅嬈陂g。
4.在財務(wù)會計報告中適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)經(jīng)濟業(yè)務(wù)和披露相關(guān)事項。
(三)控制程序
控制程序指管理者所制定的方針和程序,用以保證達(dá)到一定的目的。具體包括:經(jīng)濟業(yè)務(wù)和經(jīng)濟活動批準(zhǔn)權(quán);明確有關(guān)人員的職責(zé)分工,并有效防止舞弊;憑證和賬
單的設(shè)置和使用,應(yīng)保證業(yè)務(wù)和活動得到正確的記載;財產(chǎn)及其記錄的接觸使用要有保護措施;對已登記的業(yè)務(wù)及其計價要進行復(fù)核等。 |