1、真的存在所謂的“海關(guān)帳”嗎？
答：不存在，只是大家習(xí)慣說法而已。但是，一定要記得：話可以這樣說，不表示一定要這樣做。
2、是否要建一套帳來應(yīng)付海關(guān)？
單獨建一套“海關(guān)帳”來應(yīng)付海關(guān)，是非常荒唐的。即使你真的“建好”了帳，并不能在任何程度上降低海關(guān)風(fēng)險，從這樣的出發(fā)點去做帳，將造成邏輯和數(shù)據(jù)的嚴(yán)重混亂。
3、哪些廠需要做所謂的“海關(guān)帳”？
答：經(jīng)營加工貿(mào)易的工廠就要做，包括進(jìn)料加工和來料加工。
4、“海關(guān)帳”的基本原則
答：“海關(guān)帳”記賬原則是在不脫離工廠實際的前提下，如實記錄貨物的流動(保稅、非保稅)，而不是脫離貨物的實際流動情況而使用備案合同和報關(guān)單進(jìn)行公式計算、邏輯推理進(jìn)行記賬。
5、海關(guān)帳建賬的誤區(qū)
即使海關(guān)不要求建賬，企業(yè)也應(yīng)該建立自己的進(jìn)出存帳，只是因為企業(yè)使用了保稅材料，海關(guān)才說要來看帳查賬，否則，你請他來他也不愿意來。
所以，企業(yè)只要在自己工廠進(jìn)出存帳的基礎(chǔ)上，加入一些進(jìn)出口報關(guān)信息，就是一本標(biāo)準(zhǔn)的海關(guān)帳了。
因此，我們根本不應(yīng)該理解為海關(guān)強制我們做帳，而是我們本來就應(yīng)該做帳。試想：一個沒有實物進(jìn)出存帳的企業(yè)，難道不是一個垃圾工廠嗎？
6、“海關(guān)帳”的記賬內(nèi)容和記賬方法
（1）、對象：對海關(guān)保稅貨物實際流動情況進(jìn)行系統(tǒng)的記錄。
（2）、內(nèi)容：企業(yè)應(yīng)按貨物的實際收發(fā)的品名、規(guī)格、數(shù)量、時間、價格、來源、流向等進(jìn)行登記帳簿。
（3）、區(qū)分貨物性質(zhì)：保稅貨物與非保稅貨物、減免稅貨物與非減免稅貨物應(yīng)區(qū)分記錄或核算。
（4）、統(tǒng)一單位：企業(yè)內(nèi)部計量單位與報關(guān)單位不一致的，應(yīng)同時記錄與核算。
7、怎樣登記海關(guān)帳的貨物名稱？
很多人以為，只要按照合同或報關(guān)單上的品名抄寫在海關(guān)帳就可以了，其實不然。
假設(shè)：你工廠的材料或產(chǎn)品非常單一，不需區(qū)分任何規(guī)格型號，那么，按照合同或報關(guān)單上的品名做海關(guān)帳確實可以。
假設(shè)：你工廠的材料或產(chǎn)品規(guī)格型號大于等于2種，那么，就應(yīng)該按照貨物的實際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號進(jìn)行記賬。而不是抄寫報關(guān)單上的品名，你真的這樣做，內(nèi)行人一看就知道你是做假賬做糊涂帳來糊弄人，因為沒有任何一家工廠可以把不同規(guī)格型號的材料或產(chǎn)品挪用在一起。
所以，再次強調(diào)：“報關(guān)單貨名 + 實際收發(fā)的品名、規(guī)格、型號”作為海關(guān)帳的標(biāo)準(zhǔn)貨物名稱是最好的。這樣做，既可以方便工廠內(nèi)部的管理，也可滿足海關(guān)年終報表的需要
8、海關(guān)帳到底有什么用？
(1)、滿足工廠內(nèi)部管理和生產(chǎn)的需要：海關(guān)帳首先就是真實的工廠進(jìn)出存帳，任何工廠，都需要一本真實、及時、準(zhǔn)確、完整的進(jìn)出存帳，才能滿足生產(chǎn)的實際需要。
（2）、能夠?qū)崟r監(jiān)控企業(yè)保稅貨物庫存的盈虧狀態(tài)，降低企業(yè)海關(guān)風(fēng)險：由于實際單損耗與備案單損耗客觀差異的存在，導(dǎo)致企業(yè)在執(zhí)行加工貿(mào)易合同過程中普遍
存在保稅貨物實際庫存與合同理論庫存不相吻合的情形。通過實時監(jiān)控有利于企業(yè)隨時進(jìn)行自我對比檢查，及時調(diào)整備案單耗損耗數(shù)據(jù)，即：“實時監(jiān)控，反向調(diào)
整”。
(2)、有利于企業(yè)加強倉存控制：特別對于多種貿(mào)易方式并存的工廠，海關(guān)要求進(jìn)口、內(nèi)購分開，內(nèi)銷、出口分開，保稅、非保稅分開，這些做法，能夠滿足工廠和海關(guān)雙重管理的需要。
(3)、實時監(jiān)控企業(yè)的轉(zhuǎn)廠狀態(tài)，降低企業(yè)轉(zhuǎn)廠帶來的海關(guān)風(fēng)險：海關(guān)帳要求存在轉(zhuǎn)廠業(yè)務(wù)的企業(yè)必須登記相應(yīng)的“收/送貨與轉(zhuǎn)廠對照賬”，有利于企業(yè)實施監(jiān)控轉(zhuǎn)廠進(jìn)度，降低因轉(zhuǎn)廠問題而帶來的承經(jīng)濟上或刑事上的風(fēng)險。
(4)、提高企業(yè)管理水平：真實、及時、準(zhǔn)確、完整的海關(guān)帳，對合同管理、進(jìn)出口管理、倉庫管理、采購管理、銷售管理、成本核算、財務(wù)管理等等各方面帶來
的方便是無窮的，對整體上提高公司的管理水平起著舉足輕重的作用。實際上，一本好的成功的海關(guān)帳，完全可體現(xiàn)一家工廠的管理使方式方法和水平，他不以海關(guān)
是否要求為前提，而完全是工廠管理的真正需要。但是，到目前為止，很多人以為海關(guān)帳是海關(guān)給企業(yè)添麻煩，根本不做或不愿意做，或應(yīng)付性的做，這是最可怕
的，這些錯誤認(rèn)識最終將給公司帶來不同程度的風(fēng)險。
9、海關(guān)要求企業(yè)建帳有無法律依據(jù)？
1、根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》〉第二十九條、三十條的規(guī)定，企業(yè)隱匿、毀棄、拒絕、拖延提供資料、隱瞞真實情況。提供虛假情況。拒絕按有關(guān)規(guī)定設(shè)置或編制、報送賬簿、單證、報表等有關(guān)資料的，處1萬元以上5萬元以下的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，取消其報關(guān)資格。
2、《中華人民共和國海關(guān)對企業(yè)實施分類管理辦法》〉規(guī)定，企業(yè)賬冊設(shè)置及管理不符合海關(guān)要求的，不得評為A類企業(yè)管理；其中實施行政處罰的，直接降為C類企業(yè)管理。
10、帳冊種類
1)原材料進(jìn)出存帳（內(nèi)購／進(jìn)口／保稅／非保稅）；
2)產(chǎn)成品進(jìn)出存帳（內(nèi)銷／出口／加工貿(mào)易／一般貿(mào)易）；
3)半成品進(jìn)出存帳（內(nèi)銷／出口／加工貿(mào)易／一般貿(mào)易）；
4)邊角廢料進(jìn)出存帳；（如果有發(fā)生的話）
5)殘次品進(jìn)出存帳；（如果有發(fā)生的話）
6)原料收/送貨與轉(zhuǎn)廠對照賬”； （如果有發(fā)生的話）
7)成品收/送貨與轉(zhuǎn)廠對照賬”； （如果有發(fā)生的話）
8)生產(chǎn)設(shè)備帳（保稅／非保稅／投資／不作價）；
9)委托加工業(yè)務(wù)進(jìn)出存帳（如果有發(fā)生的話）；
10)受托加工業(yè)務(wù)進(jìn)出存帳（如果有發(fā)生的話）；
11、海關(guān)帳的原始憑證
序號 賬冊名稱 輔助資料 入 庫 出 庫
1)原材料進(jìn)出存帳 進(jìn)口報關(guān)單 進(jìn)口材料包裝明細(xì) 國內(nèi)供應(yīng)商送貨單 工廠驗收入庫單 車間領(lǐng)料單
2)產(chǎn)成品進(jìn)出存帳 出口報關(guān)單 成品入庫單 成品出庫單 工廠送貨單
3)半成品進(jìn)出存帳 半成品入庫單 半成品出庫單
4)邊角廢料進(jìn)出存帳 廢料報關(guān)單 邊角料入庫單 邊角料出庫單
5)殘次品進(jìn)出存帳 殘次品報關(guān)單 殘次品入庫單 殘次品出庫單
6)原料收/送貨與轉(zhuǎn)廠對照賬 轉(zhuǎn)廠進(jìn)口報關(guān)單 供應(yīng)商送貨單 工廠驗收入庫單
7)成品收/送貨與轉(zhuǎn)廠對照賬 轉(zhuǎn)廠出口報關(guān)單 工廠送貨單 客戶驗收入庫單
8)生產(chǎn)設(shè)備帳 設(shè)備進(jìn)口報關(guān)單 設(shè)備進(jìn)口報關(guān)單 內(nèi)購設(shè)備的發(fā)票 設(shè)備銷售憑證 設(shè)備報廢憑證
9)委托加工業(yè)務(wù)進(jìn)出存帳 加工協(xié)議 對方加工返回送貨單 工廠驗收入庫單 委外加工送貨單
10)受托加工業(yè)務(wù)進(jìn)出存帳 加工協(xié)議 對方加工送貨單 工廠驗收入庫單 加工返回對方送貨單
12、關(guān)于委托代理記賬
鑒于海關(guān)帳的真實性、準(zhǔn)確性、及時性、完整性等原因，本人不贊成委托廠外機構(gòu)代理記賬。其原因如下：
1)海關(guān)不贊成委托代理記賬。雖然海關(guān)不能說這樣做是違法，但明眼人根本上就知道這不是一本可靠的帳。
2)海關(guān)不接受代理記賬機構(gòu)提交報表。
3)別人給你代理做的帳，但是所有的經(jīng)濟和法律責(zé)任還是100%需要由你來承擔(dān)。
4)工廠內(nèi)部的人對公司的材料、產(chǎn)品、客戶、供應(yīng)商、生產(chǎn)工藝流程肯定比較熟悉，而委托他人去做這些事情，怎么可能？
5)做帳是為了工廠的實際經(jīng)營所需，而原始憑證和賬冊拿到別處做帳去了，你想一想：怎樣維持生產(chǎn)運作？除非你確實是完全作假賬或帳外設(shè)帳。
據(jù)我所知，委托代理記賬公司記的企業(yè)，是海關(guān)稽查的重點之一。
13、“殘次品”與“邊角廢料”的區(qū)別與記帳方法
1)殘次品：加工貿(mào)易企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的有嚴(yán)重缺陷或者達(dá)不到出口合同標(biāo)準(zhǔn)，無法復(fù)出口的制品，包括完成品和未完成品。
（其實，“無法復(fù)出口的制品”這個說法不準(zhǔn)確，應(yīng)該說可以復(fù)出口，但是客人可能要扣款或完全不接受，最嚴(yán)重是廢棄貨物，所以說，殘次品出口或者不出口，不是法律界定的，而是工廠自己決定的，如果工廠根本不想所謂的國內(nèi)補稅內(nèi)銷，殘次品出口廢棄是完全正常的）
2)邊角料：是加工貿(mào)易企業(yè)在海關(guān)核定的單位耗料量內(nèi)，加工過程中產(chǎn)生的、無法再用于加工該合同項下出口制成品的數(shù)量合理的廢、碎料及下腳料。
請注意：“在海關(guān)核定的單位耗料量內(nèi)”是專門指合同備案的“料件單損耗表”上核定的“損耗率”的范圍內(nèi)，特別特別特別要注意和記得的是：海關(guān)只認(rèn)可正常的
工藝損耗，如果不是正常的工藝損耗，即使你在申請合同時，有把殘次品的損耗考慮在內(nèi)，也絕對不要說出來，否則，很容易吃虧。實際操作中，基本上的工廠都把
殘次品考慮到了，但，做歸做，仍然是不能說，海關(guān)的官員也理解，但是，理解不能代替法律，因海關(guān)不予認(rèn)可的工藝損耗范圍如下（總暑令2006/155
號）：
? 因突發(fā)停電、停水、停氣或者其他人為原因造成保稅料件、半成品、成品的損耗；
因丟失、破損等原因造成的保稅料件、半成品、成品的損耗；
因不可抗力造成保稅料件、半成品、成品滅失、損毀或者短少的損耗；
因進(jìn)口保稅料件和出口成品的品質(zhì)、規(guī)格不符合合同要求，造成用料量增加的損耗；
因工藝性配料所用的非保稅料件所產(chǎn)生的損耗；?
加工過程中消耗性材料的損耗。
實際上，我們身邊還有很多人還是把殘次品和邊角料混淆在一起，分不清兩者有什么不同，應(yīng)該怎樣去分辨界定，再次強調(diào)，認(rèn)真看一看上面的海關(guān)不予認(rèn)可的損耗范圍，不要犯一些常識性的低級錯誤。）
3)記賬方法：很簡單，從以上兩條可以看出，兩者的定義完全不一樣，殘次品和邊角料應(yīng)該分別設(shè)立科目、分別記帳。
4)記賬混亂的危害：大家都知道, 邊角廢料的單價不是很高, 稅款也不是很多,而殘次品則要還原為原材料補稅，價格高，稅負(fù)重，如果你把殘次品和邊角料混淆在一起登記帳冊，海關(guān)一旦追究，從高不從低，從重不從清，那么，后果就嚴(yán)重了。
14、“海關(guān)帳”之庫存與手冊理論之余料不一致是否要調(diào)帳
很多人以為，“海關(guān)帳”之庫存一定要與當(dāng)時的合同手冊的理論庫存一定相等，這是完全錯誤的。
1)海關(guān)帳 = 實物進(jìn)出存帳 = 倉庫帳 = 滿足生產(chǎn)實際需要
2)合同帳 = 虛擬理論推算帳 = 作為進(jìn)出口與核銷參考需要
從上可看出，“海關(guān)帳”庫存與合同手冊的理論庫存“相等是相對的，不相等是絕對的“。
加工貿(mào)易企業(yè)保稅貨物的實際庫存與合同應(yīng)有庫存之間經(jīng)常存在差異，是每家企業(yè)都存在的客觀事實，企業(yè)不必過于忌諱，重要的是“通過利用“海關(guān)帳”之庫存與合同手冊的理論庫的對比，實時監(jiān)控這種差異，并適時做出應(yīng)對措施”.（比如反向調(diào)整料件單耗）
任何人為調(diào)整這種帳與帳之間的差異的做法，都是完全錯誤的，這種調(diào)整，完全扭曲了做帳的目的、宗旨和作用，即使你把帳與帳之間調(diào)整得天衣無縫，到頭來同樣是枉費心機，一無是處。內(nèi)行人只要一眼就可發(fā)現(xiàn)你不是記賬，而是“造帳”。這種既欺騙自己、又欺騙海關(guān)的帳做來何用？
15、“海關(guān)帳”之庫存與倉庫實際盤點庫存不一致是否要調(diào)帳
前面講過：“海關(guān)帳”之庫存與當(dāng)時的合同手冊的理論庫存不相等，不需要調(diào)賬。
但是，如果海關(guān)帳（實物進(jìn)出存帳=倉庫帳）與倉庫實際盤點庫存不一致是否要調(diào)帳呢？因為：
海關(guān)帳 = 實物進(jìn)出存帳 = 倉庫帳 = 滿足生產(chǎn)實際需要
所以，如果海關(guān)帳（實物進(jìn)出存帳=倉庫帳）與倉庫實際盤點庫存不一致，就一定要“以倉庫實際盤點庫”為標(biāo)準(zhǔn)，馬上調(diào)帳，這樣，才能體現(xiàn)做帳的作用，即：真正滿足生產(chǎn)實際需要。
本來，從理論上看：
期初庫存 + 本期入庫 – 本期出庫 = 期末庫存
但是，當(dāng)多種原因?qū)е聦嶋H庫存不等于賬面庫存時，當(dāng)然以實際為準(zhǔn)，只要你手上有一本這樣高質(zhì)量的賬冊，對合同、對生產(chǎn)、對采購、對倉庫、對海關(guān)、對稅務(wù)都是有幫助的。這樣做，很大程度上可體現(xiàn)公司管理水平。
很多公司，就是因為公司有很多的、不同數(shù)據(jù)的、不同邏輯的、不同原始憑證而生成的賬冊，結(jié)果造成相互矛盾、漏洞百出，時間一長，很多經(jīng)手做帳的當(dāng)事人，也
搞不清一個所以然，更別說旁觀者。造成這樣的結(jié)果，能給公司、給我們自己帶來什么好處？歸根究底，還是沒有搞清楚做帳的宗旨、方法和原則。
合同帳 = 虛擬理論推算帳 = 作為進(jìn)出口與核銷參考需要
從上可看出，“海關(guān)帳”庫存與合同手冊的理論庫存“相等是相對的，不相等是絕對的“。
加工貿(mào)易企業(yè)保稅貨物的實際庫存與合同應(yīng)有庫存之間經(jīng)常存在差異，是每家企業(yè)都存在的客觀事實，企業(yè)不必過于忌諱，重要的是通過利用“海關(guān)帳”之庫存與合同手冊的理論庫的對比，實時監(jiān)控這種差異，并適時做出應(yīng)對措施”.（比如反向調(diào)整料件單耗）
任何人為調(diào)整這種帳與帳之間的差異的做法，都是完全錯誤的，這種調(diào)整，完全扭曲了做帳的目的、宗旨和作用，即使你把帳與帳之間調(diào)整得天衣無縫，到頭來同樣是枉費心機，一無是處。內(nèi)行人只要一眼就可發(fā)現(xiàn)你不是記賬，而是“造帳”。這種既欺騙自己、又欺騙海關(guān)的帳做來何用？ | 
